履歴書の書き方

公開日: : 最終更新日:2014/01/31 履歴書の書き方

 履歴書は応募者の人柄が最も出る書類です。書類選考で通過しない人は、年齢・経歴に自身を無くす前に履歴書の書き方をもう一度確認してみましょう。
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履歴書の役目を理解する

履歴書の役目キャプチャ 履歴書は、企業の人事担当者、配属先の責任者、代表者と様々な人が目にする書類です。
元々履歴書とは、その人の学歴や経歴・資格・特技などを記載する紙ですが、ここまでの認識しか無い人は書類選考通過率は高くないはずです。

 採用担当が考える履歴書とは、その紙だけで、その人を判断しなければならない重要な指標であり、特技や資格などはどうでもよく(過剰な言い方ですが)、文字や写真などから性格などを推測し、面接をするに値する人間かどうかを決める材料です。

そもそも、書類選考は、人事担当が応募者全員と面接をする事が非効率な為、フルイにかける事ですので、良さそうな人を残すというより、悪そうな人を切る作業として機能をしています。

「悪そうな人」を一言で限定する事は出来ませんが、新卒での就職活動の時に行なっていた事が出来ていない方はマイナス方向に選考されると考えた方が良いでしょう。

一般的に新卒の履歴書の書き方注意される点

  • 手書きで書かれている
  • 西暦と和暦が統一されている
  • 履歴書を折らずに入る封筒を使用する
  • 文字が大きくなったり、小さくなったりしないでバランスが良い
  • 過度に文字を詰め過ぎたり、欄に余白が空きすぎていない
  • 丁寧に書かれている(文字の綺麗・下手ではない)
  • 誤字・脱字が無く、修正テープなどを使用していない

当たり前の事と思った方は、このページを読む必要はないですね^^。
ただ、転職者の履歴書を見ていると、上記が完璧な人は100人の応募のうち1人いるかどうかです。私が人事を務めていた企業が中小企業という事もあるのでしょうが、以前、上場企業の人事担当者とお話をする機会があり、同じような事をおっしゃっていましたので、大企業にも不備書類が届くんだなぁと思った事があります。

書類選考に受かる履歴書の書き方

a0001_013656 書類選考に通過しやすい履歴書とは、最低限、上記項目をクリアーしている必要があります。当然と言えば当然です。これから仕事を任せる人が最低限のビジネスマナーの分からない人なら、新卒を雇うのと同じです。

 その上で大切な事は、履歴書に書かれている内容の一つでも担当者の目に留まるかどうかです。
書類選考を行なっている企業のほとんどが、多数の求人媒体を利用し、多くの応募が来ています。その多くの応募者の中で、少し目立てるかどうかがポイントになります。あくまでも、上記項目をクリアーした上で、目立てるかどうか・・・ここがポイントです。

例えば、特技が「激辛カレーの早食いチャンピオン」。こんな経歴を見ると、『どうして、そのコンテストに応募したのか』動機を聞いてみたくなります。
また、「年始めに目標を立てた事は10年間、必ずクリアーしてきた」。『ほうすごいですね。どんな目標をクリアーしてきたの?』って聞きたくなります。

良い履歴書とは、その人の個性が出ており、面接担当者が「こいつと会ってみたい!」って思うかどうかだと思うんです。だから、形式にこだわった履歴書ほど少しの誤字がマイナスな印象になってしまい、書類選考で不合格となりやすいです。

ダメな履歴書

 ここまで読んで頂いた方は、どういった履歴書が良く・どういったものが悪いのかはイメージして頂けたかと思います。採用担当の好みにもよると思いますが、私個人があまり好まない履歴書を上げてみます

  • パソコンで書かれた文字の履歴書
  • 結果論になりますが、これまでに採用になった方の多くは手書きの履歴書を提出していました。その確率約8割。履歴書自体で判断をしてはいませんでしたが、パソコンで書く人は、どこか効率的な部分を全面に出していますが、目的に対しての取り組む方向性が違っている人が多い気がします。

  • 志望動機がありきたり
  • 「貴社のビジネスモデルに感銘を受けた」「自分が活躍出来る会社だと思って」「自分のスキルを少しでも活かし、社会貢献・・・」「○○歳までには独立~中小企業で働く事で、そのスキルを伸ばして・・・」
    などの志望動機はほぼ皆さんが書かれている内容だと思います。この内容自体が悪いのでは無く、この内容だけだと何も判断が出来ません。最低一つは、何か違う事を書かないと印象は良くありません。

    面接で志望動機を聞かれた時の答え方

  • 履歴書添付の写真
  • 写真の綺麗さでは無く、写真映りの話しです。口元がニヤっとしている写真で、書類選考を通過した方は過去にいませんでした。笑顔で印象を良く見せようとしているのだと思いますが、逆効果です。特に男性の場合は、キリッと凛々しく写っている写真の方がマイナスされないと思います。

履歴書の見本を用意してありますので、ダウンロードしてご使用下さい

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