未払い残業代の計算方法と請求方法

公開日: : 最終更新日:2014/01/31 お役立ち情報

自分は特殊な職種だから残業代が出ない。
または、管理職だから残業が無い。
と思っていても、労働基準法の観点から見れば、正当に残業代を請求出来る場合が多々あります。
未払いの残業代を請求し、会社が支払ない場合、正規残業代の2倍を支払わせる事が出来ます。
残業代は2年に遡って請求する事が出来ますので、
給与25万円の社員が、毎日1時間の残業を2年間続けた場合。1,875,000円を受け取れる可能性があります。
毎日たった1時間の残業でも、積み重なり、正規に支払われて無い場合は大きな金額になります。

計算方法

残業代は下記の式で求める事が出来ます。
①時間外労働時間 × ②時給換算賃金 × ③1.25
①時間外労働時間
時間外労働とは、1日8時間または、1周間で40時間を超えた分を言います。
9:00~15:00が定時で1時間の休憩がある場合、労働時間は7時間となります。
この場合、1日1時間残業を行った場合、時間×1倍の請求を行う事ができ、8時間を超える部分については、1.25倍した数字が請求額となります。

②時給換算賃金
月給の場合は、労働日数を時間で割ったものになります。
365日-年間休日数(仮120日)☓8時間=1960時間←年間労働時間
1960÷12=163時間←月間労働時間
月給25万円の中から家族手当、住宅手当、臨時手当などを引いた額(仮20万)
200,000円÷163時間=1,226円
これが、時給換算した時の賃金となります。

③1.25
割増率。割増率は、1日8時間を超える場合は1.25倍。22時~AM5時の間は更に0.25倍
休日は1.35倍以上。一ヶ月の残業が60時間を超えた場合は1.5倍以上と定められています。

根拠となる資料

残業があった事を証明する必要がありますので、できればタイムカードのコピーを手元に保管しておきたい所ですが、過去の分については、取得する事が難しい場合もあります。
そんな時にも、奥さんへの帰宅メールや、上司などへの業務日報メールなども証拠として役に立ちます。
また、在職者の証言も有利にはたらくケースもあります。

管理職の残業代

管理監督者は、労働基準法第41条第2号によって監督若しくは管理の地位にある者と定められており、時間や曜日を超えて職務を遂行しなければならない立場の人たちを指しています。
企業によっては、残業代を支払わなくても良いとして、管理職に任命をしている場合もあるようですが、実際の業務、給与が平社員と変わらなかったりする場合は、認められない事があります。
以前問題になった、大手外食チェーンの場合も、名ばかり店長であり、管理監督者として認められなかった判例ですね。

管理職と言っても、代表者の直下につき、経営などの重要な判断を行っていなければならず、時間で縛る事は出来ません。
ですから、管理者となり残業代が出ない場合に、何時に出社するよう定められているような場合は、労働基準法上の管理監督者には該当しないという事になります。

請求の方法

企業に対し金銭の支払いを要求するのですから、かどが立ちます。
したがって、請求するタイミングは、退職が決まってからか退職した後が一般的なようです。
2年間はさかのぼって請求する事が出来ます。

請求方法は、弁護士や行政書士などの法律の専門家を通して行う事も出来ますが、自分で行う事も可能です。
自分で行う場合、まずは、直接人事や責任者と会話の席を設けてもらいましょう。
これで解決すれば、なんの問題もありませんが、拒否された場合は、次に内容証明にて通知を行います。
それも拒否もしくは無視された場合、労働審判を行う事が出来ます。
※労働審判とは

参考リンク

労働審判(ろうどうしんぱん)とは、日本の法制度の一つであって、職業裁判官である労働審判官と民間出身の労働審判員とで構成される労働審判委員会が、労働者と使用者との間の民事紛争に関する解決案をあっせんして、当該紛争の解決を図る手続(労働審判手続)をいう。
Wikipedia

残業代請求内容証明文例
労働審判申立手数料早見表

みなし労働

従業員の代表社員と企業が三六協定(サブロクキョウテイ)を結ぶ事で、時間管理がしずらい外勤の営業マンなど、「何時から何時まで働いたとみなす」事が出来ますが、これには、三六協定と従業員の過半数の協定書が労働基準監督署に届けられている必要がありますが、これらの趣旨としては、「時間で管理出来ないのでその時間内働いたとみなす」
というものです。
したがって、9:00~17:00まで事務所にいて、毎日三時間の残業を行っている場合などは法律の趣旨とは異なりますので、残業代を支払う義務が生じます。

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